报名系统、招聘网站、政务平台、教务系统，最常见的限制就是「单个文件不超过 2MB」，严格的还有 200KB、100KB。 手机随手拍一张就是 3–5MB，于是卡在这一步。
最省事的做法：把长边缩到 1600 像素，再用 JPG 质量 0.8 导出。 一张 4000×3000 的手机照片（约 3.6MB）这样处理后通常在 300KB 上下，画质在手机和电脑上看不出差别。
先搞懂一件事：体积由两个东西决定
图片文件的大小 ≈ 像素总数 × 每个像素占用的数据量。所以只有两个旋钮：
- 尺寸（长边像素）：砍一半尺寸，像素数变成 1/4，体积大致也降到 1/4。这一刀最有效，也最能保住清晰度观感。
- 质量（JPG 压缩率）：从 0.95 降到 0.8，通常能再减 60%–75%，肉眼几乎无差；降到 0.5 以下就开始糊了。
很多人只拉第二个旋钮——把质量调到 30%，结果尺寸还是 4000px，体积下来了但整张图糊成一团。 正确顺序是先定尺寸，再调质量。
各场景该压到多大
| 用途 | 目标体积 | 建议长边 | JPG 质量 |
|---|---|---|---|
| 各类报名系统的证件照 | 100KB 以内 | 1200px（一寸只需 413） | 0.75–0.8 |
| 政务 / 教务系统上传 | 2MB 以内 | 1600px | 0.8 |
| 微信、公众号配图 | 1MB 以内 | 1080px | 0.82 |
| 网页 / 商品主图 | 300KB 以内 | 1200px | 0.8 |
| 邮件批量附件（10 张） | 合计 5MB 以内 | 1200px | 0.75 |
| 需要打印（A4 照片） | 2–4MB | 2480px（300dpi） | 0.9 |
三个常见误区
1. 反复另存
JPG 是有损格式，每次「打开→保存」都会重新编码一次，损失会累积。压一次不满意，回到原图重压， 不要在压过的文件上再压一遍。
2. 用截图代替导出
截图得到的是屏幕分辨率（常见 1920×1080 里的一部分），还会带上界面元素。要缩尺寸就用工具缩， 不要靠截图「顺便减小体积」。
3. 压完再放大
压小之后想放回去是不可能的——丢失的细节不会回来。所以先想清楚这张图最终要用多大： 要打印就留 300dpi，只上传就别超过 1600px。
PNG 截图尤其容易超标
手机截图、软件截图、表格导出图通常存成 PNG。PNG 是无损格式，同样尺寸下体积常常是 JPG 的 3–6 倍， 一张带文字的截图轻松到 2–5MB。这类图如果不需要透明背景，转成 JPG 能直接减掉一大半； 如果文字很多、担心边缘发糊，可以转 WebP（比 JPG 再小约 25%，画质更好）。
本站的图片压缩工具就是按上面这两步设计的：先选长边上限，再拖质量滑块， 右侧实时显示压缩后的体积，支持批量处理并打包下载；需要换格式用格式转换。 全部处理在你自己的浏览器里完成，图片不会被上传。